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Produtividade Secretariado Executivo

“Porque você deveria criar uma check-list para cada mês”

E lá se foi o primeiro mês do ano… tchau, janeiro! Olá, fevereiro!

 

Que tal criar uma check-list para as atividades recorrentes de cada mês? Assim você poderá acessá-la anualmente e terá um “guia” para não ser “pego de surpresa”.

 

Porque né, vamos combinar, a rotina no secretariado tem MUITAS coisas inesperadas, mas tem também MUITA coisa que a gente poderia prever se fizéssemos esta check-list para cada mês e se trabalhássemos com mais presença e organização 😉

 

Um exemplo: na empresa para a qual eu trabalho, janeiro é o mês de revisão dos objetivos da avaliação de desempenho anual. Meu chefe tem mais de 10 reportes diretos (!!!). Você, que conhece bem essa rotina de gestão de agendas, sabe o sacrifício que é “enfiar” na agenda de um cara mega ocupado 10 reuniões de uma hora de duração cada, assim – no susto – e ainda por cima em mês de férias? Fora conciliar com a agenda de outras pessoas também ocupadas, sem passar igual um trator por cima de suas reuniões. É empatia que chama? risos! (PS: as vezes não dá, mas a gente tenta! – juro! – hahaha!)

 

 

Pois bem, criei uma check-list para o mês de janeiro e poderei acessá-la em dezembro e já saber o que me espera no mês seguinte, me antecipar e fazer com que a agenda flua com mais naturalidade. Assim também apoio a equipe do meu chefe dando visibilidade da agenda com a máxima antecedência possível, e eles podem inclusive se preparar melhor.

 

O que você acha? Aproveite para fazer uma revisão geral do que aconteceu no seu janeiro e criar a sua check-list 😉 Mesmo que você mude de área ou de emprego um dia, ela poderá te ajudar, porque em muitas empresas as coisas funcionam de forma parecida 😉 Além disso, você poderá ajudar um(a) novo(a) par com dicas para ela(e) se adaptar melhor a rotina e cultura da empresa 😉

 

Quais são as coisas que acontecem na sua empresa no mês de janeiro que você pode antecipar para não ficar apagando incêndio?

 

“Ser uma pessoa melhor a cada dia, fazer o nosso trabalho melhor a cada dia” – revisar e planejar o seu mês com certeza te ajudará nessa jornada! Vamos juntos! 😉

Author: Simone

Bacharel em Letras pela USP, Técnica em Secretariado Executivo, fluente em inglês, espanhol e português. Criadora do Secretariado com Simone, atualmente vivendo em Santiago do Chile.

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